Einleitungstext
Die Mannhart & Fehr Treuhand Gruppe, bestehend aus Mannhart & Fehr Treuhand AG, Standort Schaffhausen und Uster sowie ihrer Tochtergesellschaft m&F Treuhand Winterthur AG, Winterthur, ist Ihre Privatsphäre sehr wichtig. Deshalb verarbeiten wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG) und der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO).
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir wenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Mannhart & Fehr Treuhand Gruppe (nachfolgend M&F Treuhand) versichert, dass lediglich befugte Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir gewährleisten zudem eine angemessene und sichere Verarbeitung und wenden angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit an
Diese Datenschutzinformation enthält nähere Informationen über
Die verantwortliche Stelle für beide Betriebe im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
Mannhart & Fehr Treuhand AG
Winkelriedstrasse 82
8203 Schaffhausen
+41 52 632 20 20
datenschutz@mf-treuhand.ch
Datenschutzbeauftragter / Betrieblicher Datenschutzverantwortlicher
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@mf-treuhand.ch.
EU-Vertreter
Wir verfügen über nachfolgende Datenschutz-Vertretung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einschliesslich Europäischer Union (EU) und Fürstentum Liechtenstein als zusätzliche Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen für Anfragen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland
info@datenschutzpartner.eu
Die folgende Datenschutzinformation ist anwendbar auf die Webseiten:
https://mf-treuhand.ch Mannhart & Fehr Treuhand AG, Schaffhausen/Uster
https://www.mf-treuhand-winterthur.ch m&F Treuhand Winterthur AG, Winterthur
https://rhtreuhand.ch m&F Treuhand Winterthur AG, Winterthur
Sie erläutert Ihnen, wie Ihre persönlichen Daten erhoben, verarbeitet und verwendet werden, wenn Sie die Webseiten von M&F Treuhand besuchen und / oder sich darauf registrieren.
Der Betrieb der Webseiten der M&F Treuhand dient dazu, Kunden, Partner, Interessenten und Bewerber über das Angebot der M&F Treuhand zu informieren und eine einfache Kontaktmöglichkeit bereitzustellen.
Die Webseiten von M&F Treuhand können auch Links zu anderen Webseiten enthalten. Diese anderen Webseiten werden nicht von M&F Treuhand kontrolliert. Der Besuch solcher Webseiten erfolgt somit auf Ihre eigene Verantwortung. M&F Treuhand kann weder die Verantwortung noch die Haftung für solche anderen Webseiten, deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken übernehmen.
a) Allgemeine und technische Daten – Server-Log-Daten
Um Ihnen den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten, werden bereits beim Besuch der Webseite aus technischen Gründen allgemeine Informationen zu Ihrem verwendeten Gerät sowie Ihre IP-Adresse und der Browsertyp erfasst. Zu den erfassten Daten gehören (keine abschliessende Aufzählung):
Es handelt sich hierbei um unverzichtbare Informationen, die automatisch in unserem berechtigten Interesse erhoben und in Server-Log-Files gespeichert werden.
b) Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über die auf unserer Webseite aufgeschalteten E-Mail-Adressen zu kontaktieren. In diesem Fall speichern wir die mit der E-Mail übermittelten Daten. Der E-Mail-Verkehr erfolgt unverschlüsselt. Das Risiko bleibt bei ihnen.
c) Newsletter und weitere Zustellungen
Auf unseren Webseiten besteht die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, welche Sie über unsere Dienstleistungen, Events, unsere Publikationen und dergleichen informiert. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, übermittelt und gespeichert. Der Newsletterversand erfolgt über unseren Marketingpartner Softwarepartner Mailchimp (https://mailchimp.com/legal/privacy/), der sich in den USA befinden. Mit der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten in die USA übermitteln. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Hierzu gehört sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch die IP-Adresse. Sie können die Einwilligung zum Newsletterempfang jederzeit widerrufen.
Wir verwenden zur Auswertung von Besuchen und Aktivitäten auf unseren Webseiten diverse Cookies – Dateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Massnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
a) Cookies
Die M&F Treuhand Webseiten verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Eine ausführliche Erklärung zu Cookies und ihrer Funktionsweise finden Sie auf der Webseite von „all about cookies“ unter: http://www.allaboutcookies.org/
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen verarbeitet, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies und die damit verbundene Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.
Beim Öffnen unserer Webseite werden automatisch Daten des Nutzers (z.B. IP-Adresse, etc.) an die externen Webdienste übertragen. Ist der Nutzer zudem auf einen Account des jeweiligen Dienstanbieters eingeloggt, können Inhalte unserer Webseite auf dem jeweiligen Profil verlinkt werden. Der Dienstanbieter kann den Besuch auf unserer Webseite dem Benutzerkonto der betroffenen Person zuordnen.
Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO) liegt in der Analyse, der Optimierung der Funktionalität und dem wirtschaftlichen Betrieb sowie der optimalen Bereitstellung von Informationen auf unserer Webseite und unseren Anzeigenkampagnen.
Google Analytics
Diese Webseite greift auf Google Analytics zurück, einen Webanalyse-Service, der von Google Ireland Limited zur Verfügung gestellt wird. Sollte die Person, die für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite zuständig ist, sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz befinden, wird Google Analytics von Google LLC ausgeführt. Im weiteren Verlauf werden Google LLC und Google Ireland Limited gemeinsam als „Google“ bezeichnet.
Die daraus resultierenden Statistiken helfen uns, unsere Dienste zu optimieren und für Sie als Benutzer attraktiver zu gestalten. Diese Webseite nutzt zudem Google Analytics zur Analyse von Besucherströmen über verschiedene Geräte, welche über eine Benutzerkennung durchgeführt wird. Sollten Sie ein Google-Benutzerkonto besitzen, haben Sie die Möglichkeit, diese geräteübergreifende Analyse in Ihren Einstellungen unter „Meine Daten“, „Persönliche Daten“ zu deaktivieren.
Die rechtliche Grundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „_anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Sammlung von IP-Adressen sicherzustellen. Das bedeutet, dass IP-Adressen nur in abgekürzter Form verarbeitet werden, um eine persönliche Zuordnung zu verhindern. Sollten Daten, die über Sie erhoben wurden, einer Person zugeordnet werden können, wird dies sofort verhindert und die personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.
Nur in Ausnahmefällen wird die komplette IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, Berichte über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite und des Internets gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat Google sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Google Analytics nutzt Cookies. Die durch das Cookie generierten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Sie können außerdem die Erfassung der durch das Cookie generierten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Google Analytics deaktivieren.
Zudem können Sie die Nutzung von Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Dadurch wird ein sog. Opt-Out-Cookie auf Ihrem Datenträger gespeichert, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics unterbindet. Bitte beachten Sie, dass beim Löschen aller Cookies auf Ihrem Endgerät auch diese Opt-Out-Cookies gelöscht werden, das heißt, Sie müssen die Opt-Out-Cookies erneut setzen, wenn Sie diese Art der Datenerhebung weiterhin verhindern wollen. Die Opt-Out-Cookies werden pro Browser und Computer/Endgerät gesetzt und müssen daher für jeden Browser, Computer oder jedes andere Endgerät separat aktiviert werden.
Google Maps
Diese Webseite verwendet die Dienste von Google Maps. Dies ermöglicht uns, interaktive Karten direkt auf der Webseite anzuzeigen und Ihnen eine bequeme Nutzung der Kartenfunktion zu bieten. Durch den Besuch der Webseite bekommt Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite besucht haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto haben und dort eingeloggt sind oder nicht. Falls Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten Ihrem Google-Profil zugeordnet werden, sollten Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten in Form von Nutzungsprofilen und verwendet diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechte Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für Nutzer, die nicht eingeloggt sind) zur Bereitstellung zielgerichteter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Sie haben das Recht, gegen die Erstellung dieser Nutzerprofile vorzugehen, und müssen sich zur Ausübung dieses Rechts an Google wenden. Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Optionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google WebFonts
Diese Webseite nutzt zur konsistenten Anzeige von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von Google zur Verfügung gestellt werden. Beim Aufrufen einer Seite lädt Ihr Browser die erforderlichen Webfonts in seinen Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Falls Ihr Browser Webfonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer herangezogen.
Mehr Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/
Google TagManager
Der Google Tag Manager ist ein Tool, das es uns ermöglicht, sogenannte Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten und dadurch beispielsweise Google Analytics und andere Google-Marketingdienste in unser Online-Angebot einzubinden. Der Tag Manager selbst, der die Tags einbindet, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer verweisen wir auf die folgenden Informationen zu den Google-Diensten. Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
c) Verlinkung Social-Media
Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf unseren Social-Media-Kanälen.
Die Verlinkung zu unseren Social-Media Präsenzen und die damit verbundene Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse.
Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-Anbieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. M&F Treuhand weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch das soziale Netzwerk erhalten wird.
LinkedIn
Auf unserer Webseite bewerben wir unsere Präsenz auf LinkedIn. Hierbei handelt es sich um ein Webdienst der Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass – vorbehaltlich einer expliziten Abmachung und Konfiguration – Mails an uns unverschlüsselt gesendet werden. Falls Sie vertrauliche oder sensible Informationen per E-Mail übermitteln wollen, nehmen Sie bitte vorgängig mit uns Kontakt auf, um einen sicheren Weg für die Datenübermittlung zu vereinbaren.
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung, dem Betrieb, der Optimierung und der Pflege unserer Webseite arbeiten wir mit externen Auftragsverarbeitern zusammen. Unsere Auftragsverarbeiter und Empfänger der Daten sind vertraglich gebunden.
Mehrheitlich befinden sich unsere Auftragsverarbeiter und Partner innerhalb der EU-EWR oder der Schweiz. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ausserhalb der EU-EWR oder der Schweiz notwendig sein, so findet diese grundsätzlich nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder weitere Garantien zur Gewährleistung des Datenschutzes herangezogen werden können.
Prinzipiell werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Für die erhobenen personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite speichern wir die Daten über einen Zeitraum von maximal 12 Monaten. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nach Anonymisierung möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer so verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
M&F Treuhand verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind je nach Situation:
Wenn Sie in eine Geschäftsbeziehung, als Mandant oder Partner/Lieferant, mit uns eintreten, werden weitere zweckbezogene Daten erhoben, über die Sie untenstehend gesondert informiert werden.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zur Geschäftskorrespondenz, zur Abwicklung und zur Dokumentation unserer Aufträge und zur Beantwortung und zum Handling unserer Dienstleistungen aufgrund Ihrer Anfrage oder aufgrund unserer vertraglichen Kooperation.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Zuge vorvertraglicher Massnahmen oder im berechtigten Interesse unserseits.
Weitere Empfänger Ihrer Daten können situativ auch Unternehmen im EU-EWR Ausland sein, dies vor allem im Bereich der IT, wie zum Beispiel Microsoft. Wenn wir mit solchen Unternehmen zusammenarbeiten, dann lediglich, wenn in diesem Land ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung werden wir durch externe Auftragsverarbeiter unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und befinden sich innerhalb der Schweiz. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.
Sofern Ihre Anfrage eine grenzüberschreitende Steuerberatung betrifft, können wir nach Absprache mit Ihnen Ihre oben genannten Daten an unser Partnerbüro in Deutschland weiterleiten. Wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die die das europäische Datenschutzgesetz anwenden.
Prinzipiell werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.
Wenn Sie in eine Geschäftsbeziehung, als Mandant oder Partner/Lieferant, mit uns eintreten, werden die Daten gemäss unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und dann gelöscht.
M&F Treuhand verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Vorfeld oder während einer Geschäftsbeziehung durch Sie selbst, durch eine von Ihnen beauftragte Person oder ein beauftragtes Unternehmen erhalten. Ferner erheben und speichern wir Informationen, die wir bei der Erbringung der Dienstleistung in Erfahrung bringen und die im direkten Zusammenhang mit der Auftragserfüllung stehen.
Relevante personenbezogene Daten sind je nach Auftragssituation (nicht abschliessende Aufzählung)
Wir verarbeiten Ihre Daten je nach Auftragssituation zum Zweck der Erbringung der vertraglich fixierten Leistungen gegenüber Ihnen sowie im Rahmen der Angebotslegung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen gegenüber Ihnen, dem Auftraggeber, und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder im Rahmen der Angebotslegung die vorvertraglichen Massnahmen.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung werden wir durch externe Auftragsbearbeiter unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich gebunden. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.
Mehrheitlich befinden sich unsere Auftragsbearbeiter und Partner innerhalb der EU-EWR oder der Schweiz. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ausserhalb der EU-EWR oder der Schweiz notwendig sein, so findet diese grundsätzlich nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder weitere Garantien zur Gewährleistung des Datenschutzes herangezogen werden können.
Neben unseren Auftragsverarbeitern übermitteln wir Ihre Daten situativ an Dritte:
Diese externen Empfänger im Wesentlichen Behörden oder behördenähnliche Institutionen, denen gegenüber wir meldepflichtig sind, sowie unsere Versicherungspartner.
M&F Treuhand kann Ihre persönlichen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe zur zentralen Administration weitergeben.
Prinzipiell verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten Leistungen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies vorsieht. Ist die Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist gemäss DSG nach Anonymisierung möglich. In diesem Fall werden die Daten so verfremdet, sodass eine Zuordnung zur Person nicht mehr möglich ist.
Die folgenden personenbezogenen Daten der Ansprechperson können Gegenstand der Bearbeitung sein (nicht abschliessende Aufzählung):
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zuge unserer Zusammenarbeit, basierend auf dem Vertrag, dass Ihr Unternehmen oder Sie als Person mit uns geschlossen haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie oder Ihr Unternehmen uns während einer Geschäftsbeziehung bekannt geben. Ferner erhebt und speichert die M&F Treuhand Informationen, die zur Erbringung der Dienstleistung relevant sind und im direkten Zusammenhang mit der Auftragserfüllung steht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind vorvertraglicher Massnahmen, die Erfüllung unserer Vertragsverpflichtung gegenüber Ihnen sowie die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung werden wir durch externe Auftragsverarbeiter unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und befinden sich innerhalb der Schweiz. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten Leistungen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies vorsieht. Ist die Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht.
Zu den erfassten Daten gehören sämtliche Informationen, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung, per Post, E-Mail oder Bewerbungsportal abgeben, wie (keine abschliessende Aufzählung):
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Bearbeitung Ihrer Daten durch die für die Bewerbung zuständigen Stellen der M&F Treuhand und den allenfalls beigezogenen externen Spezialisten zu. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung.
Wir verarbeiten die persönlichen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ihre weiterführenden Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich für den Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet.
Wir werden durch externe Auftragsverarbeiter (Personalberater und IT) unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und befinden sich innerhalb der Schweiz. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Stellenbesetzung gelöscht.
Sollte Ihre Bewerbung für unsere Betriebe so interessant sein, dass wir Sie für eine allfällige nächste Stellenbesetzung behalten möchten, werden wir dies nur nach Rücksprache und mit Ihrer Einwilligung speichern.
Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten löschen zu lassen
Nutzungsbedingung des Gäste-WLAN und Informationen zum Datenschutz
Als Besucher oder Besucherin unserer Büroräumlichkeiten stellt Ihnen M&F Treuhand die kostenlose Nutzung eines drahtlosen Internetzugang (WLAN) zur Verfügung. Die Nutzung ist ausschliesslich Besuchern der M&F Treuhand für die Dauer des Aufenthaltes erlaubt. Sie sind nicht berechtigt, Dritten die Nutzung dieses WLANs zu gestatten. Die M&F Treuhand ist jederzeit berechtigt, den Zugang ganz, teil- oder zeitweise zu beschränken oder Sie von einer weiteren Nutzung ganz auszuschliessen. Die M&F Treuhand behält sich insbesondere vor, nach eigenem Ermessen und jederzeit den Zugang auf bestimmte Seiten oder Dienste über das WLAN zu sperren.
Die M&F Treuhand stellt Ihnen hierfür Zugangsdaten zur Verfügung (Zugangssicherung). Diese Zugangsdaten (Username und Passwort) dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Wir sind verpflichtet, Sie über die Verwendung Ihrer Daten, welche wir von Ihnen im Rahmen der Nutzung des Gäste-WLANs erheben, zu informieren.
Um einen sicheren Betrieb des bereitgestellten Dienstes zu gewährleisten, erheben wir verschiedene technische Nutzungsdaten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist berechtigtes Interesse.
Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten hat M&F Treuhand angemessene Sicherheitsstandards eingerichtet. Die Daten werden 365 Tage gespeichert.
Wir arbeiten mit externen Partnern zusammen, die uns in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, z.B. zur Bereitstellung der IT-Infrastruktur, unterstützen. Diese werden sorgfältig ausgewählt und sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ausserhalb der Schweiz oder der EU-EWR notwendig sein, so findet diese grundsätzlich nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder weitere Garantien zur Gewährleistung des Datenschutzes herangezogen werden können.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und sollte in Einzelfällen Ihre Einwilligung notwendig sein, so haben Sie das Recht auf Widerruf.
Ihnen ist bekannt, dass das WLAN lediglich die Zugangsmöglichkeit zum Internet herstellt. Darüberhinausgehende Sicherheitsmassnahmen (z.B. Virenschutz, Firewall o.ä.) stellt M&F Treuhand nicht zur Verfügung. Der unter Nutzung des WLANs hergestellte Datenverkehr verwendet eine WPA2-Verschlüsselung, sodass die missbräuchliche Nutzung Dritter so gut wie ausgeschlossen ist und die Daten nicht durch Dritte eingesehen werden können. Die abgerufenen Inhalte unterliegen keiner Überprüfung durch M&F Treuhand. Die Nutzung des WLANs erfolgt auf eigene Gefahr und auf eigenes Risiko. Für Schäden an Endgeräten oder Daten, die durch die Nutzung des WLANs entstehen, übernimmt die M&F Treuhand keine Haftung.
Der Nutzer des WLANs stellt M&F Treuhand von sämtlichen Schäden und Ansprüchen Dritter frei, die auf eine rechtswidrige Verwendung des WLANs durch den Nutzer und/oder auf einen Verstoss gegen die vorliegende Vereinbarung zurückzuführen sind. Diese Freistellung erstreckt sich auch auf die mit der Inanspruchnahme bzw. deren Abwehr zusammenhängenden Kosten und Aufwendungen.
Für die über das WLAN übermittelten Daten, die darüber in Anspruch genommenen Dienstleistungen und getätigten Rechtsgeschäfte sind Sie allein verantwortlich. Werden über das WLAN Dienste Dritter in Anspruch genommen, sind die daraus resultierenden Kosten selbst zu tragen. Sie sind verpflichtet, bei Nutzung des WLANs geltendes Recht und nachfolgende Verhaltensregeln einzuhalten:
Sie können sich bei Fragen oder Anliegen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@mf-treuhand.ch wenden.
Sie haben das Recht, auf Anfrage Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine Rechtsgrundlage entgegensteht, die eine Verarbeitung der Daten durch uns erlaubt.
Sie haben ausserdem das Recht, die Herausgabe Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und sie in einem aktuellen Dateiformat zu erhalten.
Sollten wir diese Datenschutzinformation aufgrund von angepassten Diensten oder aufgrund von neuen Anforderungen anpassen müssen, so gilt die jeweils aktuelle verfügbare Version.
Letztmals geändert im August 2023
Per 1. Januar 2022 beträgt der pauschal berechnete Privatanteil 0.9% pro Monat (respektive 10.8% pro Jahr) anstatt wie bisher 0.8% pro Monat (9.6% pro Jahr). Mehr...
Das Gesetz und die Verordnung mit den übrigen Publikationen wird an zahlreichen Stellen geändert.
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